1.個人情報の適正な取扱い

当事務所は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関係法令に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当法人における個人情報保護の管理体制及びその取組について、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の適正な取得

当事務所は、お客様の個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報を取得致します。又、要配慮個人情報については、業務上必要かつ本人の同意を得た場合、又は法令等により必要不可欠な場合を除き、取得致しません。

3.利用目的

(1)お客様にご提供いただいた個人情報は、以下の目的に利用いたします。

(ア)お客様への各種商品・サービスのご提案（相続・不動産関連・会員サービス等）

(イ)お客様にご提供する上記の各種商品・サービスに係る各種サポートおよび事務手続のご案内（必要資料・スケジュール、代金授受、更新等の諸手続案内等）

(ウ)お客様への各種情報提供（会員サービスのコンテンツ、 案内の送付、メール配信等）

(エ)上記の各種商品・サービス向上に向けた各種アンケート調査のご依頼、アフターフォローのご案内

(オ)新しいサービスの開発および運用

(カ)その他、上記の利用目的に付随する目的

(2)当事務所との連携先から提供された当該連携先の代表者・従業者・顧客に係る個人情報は、連携業務遂行上の諸連絡・事務処理及びそれらに付随する目的に利用いたします。

(3)当事務所への採用応募者・従業者から提供された個人情報は、採用選考および採用後の人事管理及びそれらに付随する目的に利用いたします。

(4)上記のほか、当事務所への各種お問い合わせ対応およびご案内の目的に利用いたします。

(5)なお、上記以外の利用目的で収集する場合は、別途ご本人に通知いたします。

4.共同利用

当事務所は、取得したお客様の個人情報を、下記の利用目的の達成のために必要な範囲内で、共同して利用させていただきます。

(1)共同利用する個人データの項目

氏名、勤務先、役職、年齢、住所、電話番号、ファックス番号、その他当事務所がサービス・業務に関連して入手した個人情報

(2)共同利用者の範囲

当事務所のみ

(3)共同利用者の利用目的

上記「3．利用目的」に定めた利用目的に準じます。

(4)個人データの管理について責任を有する者

司法書士てらもと大阪事務所　寺本考志

5.個人情報の第三者提供

ご提供いただいた個人情報は、お客様の事前のご承諾がない限り、利用目的の範囲を超えての取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)業務の全部または一部を委託する場合

(6)お客様からの依頼に基づき、金融機関等への情報開示を行うとき

6.個人情報の管理

(1)当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止等、個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者等に個人情報を取り扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

(2)個人情報の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な個人情報の保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.関係法令、ガイドライン等の遵守

当事務所は、個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、従業者が個人情報の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

8.個人情報のご確認・訂正・削除

お客様が、ご本人の個人情報について開示、訂正、追加、削除及び利用停止や利用目的の通知、第三者への提供の停止を希望される場合は、当法人がお客様ご自身であることを確認でき次第、速やかに対応いたします。